Wat is een Microsoft 365-beheerder?

  • Wat is een Microsoft 365-beheerder?
  • Gepubliceerd door: André Hamer op feb 06, 2024

In de door technologie gedreven wereld van vandaag wordt de rol van een Microsoft 365-beheerder steeds belangrijker voor bedrijven en organisaties. Maar wat doet een Microsoft 365-beheerder? Simpel gezegd, zij beheren en onderhouden het Microsoft 365-platform, inclusief de applicaties en services. Dit omvat het bieden van de juiste tools aan gebruikers, het beheren van beveiligingsinstellingen en het oplossen van technische problemen. Laten we dieper ingaan op de verantwoordelijkheden en vaardigheden die nodig zijn voor deze rol.

Inzicht in de Microsoft 365 Suite

Een Microsoft 365-beheerder beheert en onderhoudt de Microsoft 365-suite van de organisatie. Ze beheren gebruikersaccounts, licenties en beveiliging in het beheercentrum. In het beheercentrum kunnen ze gebruikers maken en verwijderen, wachtwoorden opnieuw instellen en groepslidmaatschappen beheren. Geavanceerde beheermogelijkheden maken het mogelijk om verschillende functies en instellingen te configureren en te beheren, waaronder beveiliging en naleving, Exchange, SharePoint en Teams-instellingen.

Hun rol zorgt voor een soepele werking en beveiliging van de Microsoft 365-omgeving van de organisatie en draagt bij aan de productiviteit en efficiëntie op de werkplek.

Rol van een beheerder in een M365-omgeving

Bij het beheren van gebruikers en groepen binnen een organisatie heeft een Microsoft 365-beheerder verschillende kernverantwoordelijkheden:

  1. Gebruikersaccounts maken en beheren.
  2. Licenties toewijzen aan gebruikers.
  3. Beveiligingsgroepen instellen om de toegang tot resources te beheren.

Bovendien kunnen moderne verificatiestrategieën worden geïmplementeerd om de beveiliging en naleving in een Microsoft 365-omgeving te verbeteren. Dit omvat het inschakelen van meervoudige verificatie, beleid voor voorwaardelijke toegang en het configureren van beveiligingsinstellingen voor verschillende Microsoft 365-services.

Bovendien bieden geavanceerde beheermogelijkheden, zoals het gebruik van PowerShell voor automatiserings- en scripttaken en het aanbieden van gedelegeerd beheer via op rollen gebaseerd toegangsbeheer, aangepaste beheeropties binnen de M365-omgeving.

Deze voorbeelden demonstreren de praktische manieren waarop een Microsoft 365-beheerder een sleutelrol speelt bij het beheren van gebruikers, het verbeteren van de beveiliging en het implementeren van aangepaste beheermogelijkheden in de M365-omgeving.

Wat is een Microsoft 365-beheerder?

Definitie en kernverantwoordelijkheden

Een Microsoft 365-beheerder beheert de implementatie, het gebruik, het onderhoud en de ondersteuning van het Microsoft 365-platform.

Dit omvat het toezicht op gebruikersbeheer, gegevensbeveiliging en compliance binnen een organisatie.

Beheerders gebruiken het beheercentrum om gebruikers en groepen te beheren, beheerdersrollen toe te wijzen en beveiligings- en privacyinstellingen te configureren.

Ze houden ook toezicht op licenties, bewaken de status van de service en lossen problemen op.

Bovendien kunnen ze PowerShell gebruiken voor aangepaste beheerscripts en gedelegeerd beheer bieden voor externe ondersteuning, om beheertaken te stroomlijnen en de productiviteit van de organisatie te ondersteunen.

Het belang van beheerdersrollen in het Microsoft Office-ecosysteem

Een Microsoft 365-beheerder beheert, configureert en onderhoudt het Office-ecosysteem. Ze zorgen voor een vlotte en veilige werking, inclusief gebruikersbeheer, toegangscontrole, gegevensbeveiliging en nalevingsbewaking.

Het toewijzen van specifieke rollen en machtigingen binnen M365 is belangrijk om ongeoorloofd gebruik van of toegang tot gevoelige informatie te voorkomen. Geavanceerde beheermogelijkheden, zoals het gebruik van PowerShell-scripts voor automatisering en het interpreteren van gedetailleerde rapporten, zijn essentieel voor een effectief beheer.

Deze mogelijkheden helpen bij het stroomlijnen van taken, het efficiënt oplossen van problemen en het verkrijgen van inzicht in de status en beveiliging van de Office-omgeving. Door deze verantwoordelijkheden uit te voeren en geavanceerde beheermogelijkheden te gebruiken, behoudt een Microsoft 365-beheerder de integriteit en beveiliging van het Office-ecosysteem.

Beheercentrum: de hub voor Microsoft 365-beheerders

Navigeren door verschillende secties van het beheercentrum

Om door de verschillende secties van het beheercentrum in Microsoft 365 te navigeren, kan een 365-beheerder eenvoudig verschillende instellingen, functies en hulpprogramma's openen en beheren.

Dit omvat:

  • Toezicht houden op gebruikers- en groepsbeheer
  • Toegang tot het uniforme auditlogboek
  • Beveiligings- en nalevingsinstellingen configureren

Het beheren van gebruikers en groepen binnen het beheercentrum van Microsoft 365 omvat:

  • Rollen en machtigingen toewijzen
  • Groepslidmaatschap beheren
  • Wachtwoorden opnieuw instellen als dat nodig is

Om toegang te krijgen tot het Unified Audit-logboek in het beheercentrum van Microsoft 365, kan de beheerder:

  • Ga naar het Security & Compliance Center
  • Navigeer naar de zoekoptie Auditlogboek

Al deze secties bieden belangrijke functies voor het efficiënt toezicht houden op de Microsoft 365-omgeving. Dit helpt de beheerder om een soepele werking en effectieve beveiligingsmaatregelen voor de organisatie te garanderen.

Gebruikers en groepen in een organisatie beheren

Beheerders kunnen gebruikers en groepen in een organisatie effectief beheren met behulp van de hulpprogramma's en functies in Microsoft 365. Dit omvat het maken en bewerken van gebruikersaccounts, het toewijzen van machtigingen, het instellen van beveiligingsgroepen en het beheren van lidmaatschap.

Belangrijke taken zijn onder meer het bewaken van gebruikersactiviteiten, het beheren van groepslidmaatschappen, het implementeren van beveiligingsbeleid en het oplossen van toegangsproblemen.

Best practices zijn onder meer het regelmatig controleren en bijwerken van gebruikersmachtigingen, het implementeren van toegang met minimale bevoegdheden en het gebruik van op rollen gebaseerd toegangsbeheer. Beheerders moeten ook rekening houden met beveiligings- en nalevingsvereisten.

Toegang tot het uniforme auditlogboek

Beheerders hebben toegang tot het Unified Audit-logboek in Microsoft 365 door een paar eenvoudige stappen te volgen.

Eerst moeten ze zich aanmelden bij het Security & Compliance Center en 'Zoeken en onderzoeken' selecteren en vervolgens 'Auditlogboek zoeken'. Van daaruit kunnen ze een zoekopdracht uitvoeren, de resultaten exporteren en aanvullende taken uitvoeren, zoals toegang tot rapporten over gebruikers- en beheerdersactiviteiten.

Als u naar het Unified Audit-logboek in het beheercentrum wilt navigeren, moeten beheerders zich aanmelden bij het Microsoft 365-beheercentrum, 'Alles weergeven' selecteren in het menu aan de linkerkant en vervolgens 'Beveiliging' kiezen, gevolgd door 'Auditlogboek zoeken'.

Het Unified Audit-logboek biedt waardevolle informatie over gebruikers- en beheerdersactiviteiten, waaronder wijzigingen die zijn aangebracht in SharePoint Online en OneDrive voor Bedrijven, Exchange Online, Azure AD en Microsoft Teams. Deze gegevens omvatten details zoals gebruikers- en beheerdersactiviteiten, gebeurtenissen in bestands- en mapweergave en toegang tot postvakken van niet-eigenaren.

Beveiliging en naleving in Microsoft 365

Implementatie van moderne authenticatiestrategieën

Moderne verificatie voor Microsoft 365 omvat meervoudige verificatie, beleid voor voorwaardelijke toegang en identiteitsbeveiliging. Deze werken samen om een extra beveiligingslaag toe te voegen, waardoor het risico op ongeoorloofde toegang tot gegevens en bronnen wordt verkleind. Om deze strategieën effectief te implementeren, kunnen organisaties gebruikers trainen in best practices, een sterk wachtwoordbeleid afdwingen en authenticatielogboeken controleren op verdachte activiteiten.

Single sign-on kan ook worden gebruikt om de toegang van gebruikers tot applicaties en services te vereenvoudigen. Deze strategieën zijn essentieel voor het verbeteren van de beveiliging en naleving binnen Microsoft 365, zodat alleen geautoriseerde gebruikers toegang hebben tot gevoelige gegevens, bescherming bieden tegen cyberdreigingen en voldoen aan wettelijke vereisten zoals AVG en HIPAA. Ze verbeteren ook de gebruikerservaring en verminderen het risico op inbreuken op de beveiliging.

Exchange Online Protection instellen en onderhouden

Microsoft 365 heeft Exchange Online Protection om e-mailinhoud, zoals spam en malware, te filteren. Dit helpt om e-mail veilig te houden. Het is belangrijk om beveiligingsrichtlijnen te volgen, zoals het gebruik van multi-factor authenticatie en sterke wachtwoorden. Het monitoren en analyseren van gegevens over bedreigingsinformatie kan ook helpen. Beheerders beschikken over geavanceerde hulpprogramma's, zoals PowerShell, om taken te automatiseren en configuraties te beheren. Dit geeft hen meer controle over de e-mailbeveiliging van hun organisatie in Microsoft 365.

Beveiligingsrichtlijnen en best practices toepassen

Microsoft 365-beheerders moeten best practices voor beveiliging volgen. Ze moeten de beveiligingsinstellingen regelmatig bijwerken, een sterk wachtwoordbeleid afdwingen en multifactorauthenticatie gebruiken. Beheerders kunnen naleving van beveiligingsvoorschriften garanderen door gebruikersactiviteiten te monitoren, beveiligingsaudits uit te voeren en op de hoogte te blijven van de nieuwste beveiligingsbedreigingen.

Het volgen van beveiligingsrichtlijnen helpt bij het handhaven van een veilige Microsoft 365-omgeving door gegevens te beschermen, ongeoorloofde toegang te voorkomen en het risico op beveiligingsinbreuken te verminderen. Hierdoor worden de gegevens van de organisatie beveiligd en blijft de digitale omgeving veilig.

Beheerdersrollen en machtigingen in Microsoft 365

Overzicht van verschillende beheerdersrollen

Binnen de Microsoft 365 omgeving zijn er verschillende beheerdersrollen. Deze rollen hebben kernverantwoordelijkheden zoals gebruikersbeheer, beveiliging en naleving, en systeemconfiguratie.

De rollen en machtigingen binnen Microsoft 365 zijn zorgvuldig ontworpen om de juiste toegang tot en controle over verschillende aspecten van het platform te garanderen. Specifieke machtigingen kunnen worden toegewezen aan individuele gebruikers of groepen op basis van de behoeften van de organisatie.

Naast de standaard beheermogelijkheden biedt Microsoft 365 ook geavanceerde beheerfunctionaliteiten. Deze kunnen worden gebruikt voor het maken van aangepaste beheerscripts en gedelegeerd beheer. Deze geavanceerde mogelijkheden bieden meer flexibiliteit en controle over beheertaken, waardoor een efficiënt beheer van de Microsoft 365-omgeving mogelijk is.

Rollen en machtigingen toewijzen om de juiste toegang te garanderen

In Microsoft 365 worden rollen en machtigingen gebruikt om de toegang te beheren. Verschillende rollen, zoals globale beheerder, nalevingsbeheerder of gebruikersbeheerder, worden toegewezen op basis van het benodigde toegangsniveau. Dit zorgt ervoor dat individuen alleen toegang hebben tot wat ze nodig hebben voor hun taken, met behoud van beveiliging en naleving. Regelmatige beoordelingen van rollen en machtigingen helpen bij het identificeren en corrigeren van ongepaste toegang, waardoor het risico op datalekken wordt verkleind.

Sterke authenticatiemethoden, gegevensversleuteling en beleid voor het beveiligen van gevoelige informatie helpen ook bij het beschermen van organisatiegegevens.

Inzicht in groepstype en de relevantie ervan voor Office 365-beheer

Office 365-beheerders moeten inzicht hebben in verschillende groepstypen. Dit zijn onder andere beveiligingsgroepen, distributiegroepen en Microsoft 365-groepen, die elk specifieke doeleinden dienen.

Beveiligingsgroepen worden gebruikt voor toegangscontrole. Distributiegroepen zijn bedoeld voor het verzenden van e-mails naar meerdere ontvangers.

Kennis van deze groepstypen is cruciaal voor het effectief beheren van gebruikersrechten en toegangscontrole binnen de organisatie.

Inzicht in groepstypen helpt beheerders bij het implementeren en afdwingen van governance- en nalevingsmaatregelen. Dit zorgt ervoor dat de juiste gebruikers toegang hebben tot de juiste bronnen.

Ze kunnen bijvoorbeeld de toegang van gebruikers tot gevoelige documenten effectief beheren door gebruik te maken van beveiligingsgroepen.

Geavanceerde beheermogelijkheden binnen M365

PowerShell gebruiken voor aangepaste beheerscripts

PowerShell maakt het eenvoudig om aangepaste beheerscripts te maken in Microsoft 365. Met PowerShell kunnen beheerders taken automatiseren, processen stroomlijnen en gebruikersaccounts efficiënter beheren. Dit bespaart tijd en verkleint de kans op fouten, waardoor de productiviteit toeneemt. Aangepaste PowerShell-scripts kunnen worden geïntegreerd in dagelijkse beheertaken binnen Microsoft 365 met behulp van scriptvariabelen, opdrachtregelparameters en herbruikbare functies.

Dit vereenvoudigt de uitvoering van complexe taken en maakt het beheer van Microsoft 365-omgevingen effectiever.

Beheerders kunnen PowerShell bijvoorbeeld gebruiken om het maken van nieuwe gebruikersaccounts te automatiseren, licenties toe te wijzen en beveiligingsinstellingen te beheren, wat allemaal bijdraagt aan een naadlozer en efficiënter beheerproces.

Gedetailleerde rapporten interpreteren via pagina's in het beheercentrum

Gedetailleerde rapporten in het beheercentrum bieden waardevolle inzichten voor Microsoft 365-beheerders.

Deze rapporten tonen het aantal actieve gebruikers, de inlogfrequentie en de meest gebruikte applicaties.

Ze helpen beheerders inzicht te krijgen in de betrokkenheid en gedragspatronen van gebruikers.

Ze helpen ook bij het evalueren van de effectiviteit van beleid en het identificeren van potentiële beveiligingsrisico's.

Door deze informatie te gebruiken, kunnen beheerders weloverwogen beslissingen nemen en verbeteringen doorvoeren.

Ze kunnen bijvoorbeeld gebieden identificeren die aanvullende training of ondersteuning nodig hebben, beveiligingsinstellingen aanpassen en de toewijzing van middelen optimaliseren om aan de behoeften van de gebruiker te voldoen.

Aanbieden van gedelegeerd beheer voor externe ondersteuning

Gedelegeerd beheer in de Microsoft 365-omgeving omvat het toewijzen van specifieke rollen en verantwoordelijkheden aan externe ondersteuningsteams. Hierdoor kunnen ze bepaalde aspecten van de Microsoft 365-infrastructuur van de organisatie beheren.

Best practices zijn onder meer het bieden van op maat gemaakte machtigingen om te voldoen aan de specifieke behoeften van het externe ondersteuningsteam. Dit zorgt ervoor dat ze de nodige toegang hebben om hun taken uit te voeren zonder de veiligheid in gevaar te brengen.

Bij het implementeren van gedelegeerd beheer is het belangrijk om regelmatig machtigingen te controleren, meervoudige verificatie af te dwingen en externe ondersteuningsactiviteiten continu te controleren. Dit helpt bij het handhaven van een veilige en efficiënte administratie en minimaliseert het risico op ongeoorloofde toegang, datalekken en beveiligingsbedreigingen.

Het gebruik van een op rollen gebaseerd toegangscontrolemodel kan verdere bescherming bieden tegen mogelijke beveiligingsproblemen. Dit zorgt ervoor dat externe ondersteuningsteams hun verantwoordelijkheden effectief kunnen vervullen zonder de integriteit van de Microsoft 365-omgeving in gevaar te brengen.

Belangrijkste conclusies

Een Microsoft 365-beheerder beheert het Microsoft 365-abonnement van een organisatie. Dit omvat het instellen van gebruikersaccounts, het beheren van licenties en machtigingen, het configureren van beveiligingsinstellingen en het oplossen van technische problemen. Ze behandelen ook het nalevings- en governancebeleid, bewaken het systeemgebruik en zorgen voor gegevensbescherming en back-upprocedures. Deze rol vereist een goed begrip van Microsoft 365-producten en -services en sterke probleemoplossende en communicatieve vaardigheden.

Readynez biedt een 5-daagse Microsoft 365 Certified Administrator Course en Certification Program, waarmee je alle kennis en ondersteuning krijgt die je nodig hebt om je succesvol voor te bereiden op het examen en de certificering. De Microsoft 365 Certified Administrator-cursus en al onze andere Microsoft-cursussen zijn ook opgenomen in ons unieke Unlimited Microsoft-trainingsaanbod, waar u de Microsoft 365 Certified Administrator en 60+ andere Microsoft-cursussen kunt volgen voor slechts € 199 per maand, de meest flexibele en betaalbare manier om uw Microsoft-certificeringen te behalen.

Neem contact met ons op als u vragen heeft of als u wilt praten over uw kans op de Microsoft 365 Certified Administrator-certificering en hoe u deze het beste kunt bereiken. 

FAQ

Wat zijn de verantwoordelijkheden van een Microsoft 365-beheerder?

De verantwoordelijkheden van een Microsoft 365-beheerder omvatten het beheren van gebruikersaccounts, het beheren van beveiligings- en nalevingsmaatregelen, het configureren en oplossen van problemen met toepassingen en het toezicht houden op gegevensbeheer en -beheer. Ze zijn ook verantwoordelijk voor het implementeren en beheren van Azure Active Directory, het instellen en beheren van SharePoint-sites en het bieden van technische ondersteuning aan eindgebruikers.

Waarin verschilt een Microsoft 365-beheerder van een gewone IT-beheerder?

Een Microsoft 365-beheerder is gespecialiseerd in het beheren en onderhouden van Microsoft 365-toepassingen en -services, waaronder Exchange Online, SharePoint en Teams. Ze kunnen ook toezicht houden op gebruikerstoegang, beveiligingsbeleid en naleving binnen de Microsoft 365-omgeving.

Welke kwalificaties of certificeringen zijn nodig om een Microsoft 365-beheerder te worden?

Er zijn geen specifieke kwalificaties of certificeringen vereist om een Microsoft 365-beheerder te worden. Het verkrijgen van certificeringen zoals Microsoft Certified: Modern Desktop Administrator Associate of Microsoft Certified: Security, Compliance, and Identity Fundamentals kan echter nuttig zijn.

Welke hulpprogramma's en software gebruikt een Microsoft 365-beheerder doorgaans?

Een Microsoft 365-beheerder maakt doorgaans gebruik van hulpprogramma's en software zoals Azure Active Directory, Exchange Online, PowerShell, SharePoint Online en Teams Admin Center.

Wat zijn enkele veelvoorkomende taken die worden uitgevoerd door een Microsoft 365-beheerder?

Enkele veelvoorkomende taken die door een Microsoft 365-beheerder worden uitgevoerd, zijn onder meer het beheer van gebruikersaccounts, het maken en beheren van groepsmachtigingen, het configureren van beveiligings- en nalevingsinstellingen en het beheren van software-installaties en updates.

A group of people discussing the latest Microsoft Azure news

Onbeperkte Microsoft-training

Krijg onbeperkte toegang tot ALLE LIVE Microsoft-cursussen onder leiding van een instructeur die u wilt - allemaal voor de prijs van minder dan één cursus. 

  • 60+ LIVE cursussen onder leiding van een instructeur
  • Geld-terug-garantie
  • Toegang tot 50+ doorgewinterde instructeurs
  • 50.000+ IT-professionals opgeleid

Winkelwagen

{{item.CourseTitle}}

Prijs: {{item.ItemPriceExVatFormatted}} {{item.Currency}}