Winkelwagen
{{item.CourseTitle}}
Prijs: {{item.ItemPriceExVatFormatted}} {{item.Currency}}
Volg alle top LIVE cursussen onder begeleiding van een trainer die u wilt, voor de prijs van minder dan één cursus.
Welkom bij Microsoft Business Central consulting.
Als consultant kunt u bedrijven helpen hun activiteiten te stroomlijnen en het meeste uit hun middelen te halen.
Een goede consultant zijn vereist technische expertise, probleemoplossende vaardigheden en sterke communicatieve vaardigheden.
In dit artikel gaan we in op de belangrijkste eigenschappen en kennis die je nodig hebt om uit te blinken als Microsoft Business Central-consultant.
Of u nu net begint of uw vaardigheden wilt verbeteren, lees verder om te ontdekken hoe u een eersteklas consultant op dit gebied kunt worden.
De functionele consultant van Business Central heeft basisvaardigheden nodig op het gebied van instellen en configureren. Ze helpen bij het ondersteunen van de implementatie en aanpassing van het systeem voor klanten. Deze vaardigheden omvatten het configureren van grootboekrekeningen, het instellen van leveranciers en klanten, het definiëren van verkoop- en inkoopprijzen en het opstellen van parameters voor voorraadbeheer.
Het is belangrijk om effectief gebruik te maken van Business Central-vaardigheden op het gebied van voorraadbeheer. Dit optimaliseert verkoop- en inkoopprocessen, waaronder het beheren van artikeltracering, beschikbaarheid en overdrachten, evenals het opzetten en beheren van artikelen en magazijnen.
Bovendien moet een functionele consultant van Business Central over belangrijke financiële vaardigheden beschikken. Deze omvatten het opzetten en gebruiken van de modules debiteuren en crediteuren, het afhandelen van cashflowprognoses en -beheer, bankafstemmingen en het beheren van vaste activa. Deze financiële vaardigheden zijn van cruciaal belang voor een nauwkeurig en efficiënt financieel beheer binnen het Business Central-systeem.
De typische doelgroep van een functionele consultant van Business Central bestaat uit mensen in de financiële, productie-, retail- of distributiesector. Ze kunnen verschillende niveaus van ervaring hebben met Business Central, van beginners tot gevorderde gebruikers. Hun expertise met vergelijkbare ERP-software kan ook variëren, inclusief ervaring met SAP, Oracle of andere systemen.
Functies van het publiek kunnen bestaan uit financiële analisten, supply chain managers, operations managers of financieel directeuren. Deze professionals werken meestal binnen de financiële, supply chain of operationele afdelingen van hun organisatie. Ze zijn verantwoordelijk voor het toezicht op de implementatie, configuratie en het onderhoud van het Business Central-systeem ter ondersteuning van hun bedrijfsprocessen.
Het rekeningschema is een gestructureerde lijst van financiële rekeningen in Business Central. Het categoriseert en registreert de financiële transacties van het bedrijf. Dit helpt de consultant bij het groeperen, organiseren en analyseren van financiële gegevens, waardoor een duidelijk overzicht ontstaat van de financiële gezondheid en prestaties van het bedrijf.
Door het gebruik ervan kan de consultant inkomsten, uitgaven, activa en passiva volgen, waardoor nauwkeurige financiële rapporten kunnen worden gegenereerd. De belangrijkste componenten van een rekeningschema zijn activa, passiva, eigen vermogen, inkomsten en uitgaven, elk met zijn eigen unieke identificatiecode.
Deze componenten worden in Business Central gebruikt om de invoer en het volgen van financiële transacties te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat ze nauwkeurig worden geregistreerd en georganiseerd voor efficiënte rapportage. Door bijvoorbeeld uitgaven in specifieke categorieën te classificeren, zoals salarissen, huur of nutsvoorzieningen, kan de consultant beter begrijpen waar het geld van het bedrijf wordt uitgegeven en weloverwogen financiële beslissingen nemen.
Boekingsgroepen in Business Central helpen bij het categoriseren van financiële transacties. Er zijn verschillende typen, zoals algemene, klant-, leveranciers- en bankboekingsgroepen. Elk type is gekoppeld aan specifieke rekeningen en belastingstructuren voor een nauwkeurig financieel beheer.
Deze groepen zijn cruciaal voor financiële rapportage en analyse in Business Central. Het toewijzen van de juiste groep aan elke transactie zorgt voor nauwkeurige en zinvolle rapporten voor de besluitvorming. Het stemt financiële rapportage af op boekhoudpraktijken en biedt een duidelijk beeld van de financiële gezondheid van de organisatie.
Om boekingsgroepen optimaal in te stellen en te beheren in Business Central, moeten functionele consultants best practices volgen. Dit omvat regelmatige audits, het bijwerken van configuraties en het opleiden van medewerkers. Door deze praktijken te volgen, kunnen bedrijven plaatsingsgroepen effectief gebruiken voor financieel beheer.
Dimensies in Business Central helpen bij het categoriseren en analyseren van gegevens in verschillende bedrijfssegmenten, zoals afdelingen, projecten of kostenplaatsen. Een bedrijf kan bijvoorbeeld dimensies gebruiken om de verkoopopbrengst per regio, productlijn of verkoper bij te houden. Dit biedt gedetailleerd inzicht in de financiële prestaties en maakt nauwkeurigere rapportage mogelijk.
In Business Central zijn dimensies cruciaal voor financiële rapportage en analyse. Ze maken het mogelijk om gegevens op een zinvolle manier te filteren en te groeperen en bieden diepere inzichten in de financiële gezondheid van het bedrijf.
Bij het analyseren van winst en verlies stellen dimensies gebruikers bijvoorbeeld in staat om in te zoomen op gegevens en prestaties per specifieke categorie te bekijken.
Het instellen en beheren van dimensies in Business Central omvat een gedefinieerd proces dat een zorgvuldige planning vereist om te voldoen aan de rapportagebehoeften van het bedrijf. Dit kan het maken van standaarddimensies omvatten, het definiëren van dimensiewaarden en het opstellen van regels voor verplichte dimensiewaarden tijdens het invoeren van transacties. Regelmatige herziening en aanpassing van dimensiestructuren is belangrijk om nauwkeurige financiële rapportage en analyse te garanderen.
Om de beveiliging in Business Central te beheren, moet een functionele consultant de belangrijke componenten begrijpen. Dit omvat het beheren van gebruikersrollen en machtigingen om ervoor te zorgen dat alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot gevoelige gegevens. Strategieën zoals toegang met minimale privileges en scheiding van taken helpen de toegang te controleren en het risico op ongeoorloofde acties te verminderen. Regelmatige audits en monitoring van beveiligingslogboeken kunnen potentiële bedreigingen en kwetsbaarheden identificeren voor tijdig ingrijpen.
Doorlopende trainings- en bewustmakingsprogramma's kunnen werknemers helpen beveiligingsbedreigingen te herkennen en erop te reageren, en zo bijdragen aan een veilige bedrijfsomgeving.
Bedrijven kunnen hun bankrekeningen eenvoudig beheren in Business Central. Ze hebben toegang tot de pagina 'Bankrekening' om grootboekrekeningen, valuta en standaarddimensies voor elke rekening op te geven. Bovendien kunnen ze het importeren van bankafschriften instellen en uitgaande en inkomende betalingen voor de bank beheren.
De belangrijkste functies en functies met betrekking tot bankrekeningen in Business Central zijn onder meer de mogelijkheid om meerdere bankrekeningen te maken, verschillende accounttypen toe te wijzen, bankfeedverbindingen in te stellen en afstemmings- en betalingsmethoden te definiëren.
Bedrijven kunnen hun bankrekeningen ook afstemmen en controleren in Business Central met behulp van de functie 'Bankafstemming'. Met deze functie kunnen ze overzichtsregels matchen, discrepanties corrigeren en afstemmingsrapporten genereren. Ze kunnen ook het rapport 'Bankrekeningafstemming' gebruiken om niet-afgestemde transacties bij te houden en de status van hun bankrekeningen te analyseren.
Business Central functionele consultants beheren verschillende soorten journalen voor financiële transacties. Dit zijn onder andere algemene, betaalde en terugkerende tijdschriften. Elk dient een specifiek doel, zoals het registreren van regelmatige transacties of het beheren van crediteuren en debiteuren.
Door deze tijdschriften effectief te gebruiken, kunnen consultants het proces van het vastleggen en beheren van financiële gegevens stroomlijnen, waardoor nauwkeurigheid en efficiëntie worden gegarandeerd. Best practices voor het gebruik van journalen in Business Central zijn onder meer de juiste scheiding van taken, duidelijke documentatie en regelmatige afstemming met het grootboek.
Deze aanpak helpt bij het bijhouden van nauwkeurige en betrouwbare financiële gegevens, die essentieel zijn voor geïnformeerde besluitvorming en naleving van wettelijke vereisten. Inzicht in de verschillende soorten tijdschriften en het implementeren van best practices voor hun gebruik is cruciaal voor consultants bij het nauwkeurig en effectief bijhouden van financiële gegevens.
Crediteurenadministratie in Business Central omvat het volgen en beheren van alle facturen en betalingen aan verkopers of leveranciers. Het omvat het registreren van facturen en creditnota's, het beheren van vervaldata en betalingsvoorwaarden en het zorgen voor een nauwkeurige betalingsverwerking.
Belangrijke onderdelen van crediteuren in Business Central zijn onder meer het invoeren en goedkeuren van facturen, het plannen en afstemmen van betalingen. Het systeem genereert ook verschillende rapporten, zoals ouderdomsrapporten, leveranciersbalansrapporten en historische betalingsanalyse, die een positieve invloed hebben op financiële rapportage en analyse.
Naadloze integratie van crediteuren stroomlijnt het financiële proces, minimaliseert fouten en biedt nauwkeurige gegevens voor financiële besluitvorming. Dit is cruciaal voor bedrijven omdat het een beter cashflowbeheer en financiële planning mogelijk maakt.
Debiteuren hebben een grote impact op de financiën van een bedrijf. Het heeft invloed op de cashflow en hoeveel geld het bedrijf beschikbaar heeft. In Business Central omvat het beheren van debiteuren nauwkeurige facturering, het op tijd verzenden van betalingsherinneringen en het goed beheren van krediet. Het gebruik van geautomatiseerde processen en gegevensanalyse kan bedrijven helpen hun debiteurenprocessen te verbeteren.
Ze kunnen bijvoorbeeld geautomatiseerde betalingsschema's instellen en voorspellende analyse gebruiken om accounts te herkennen die waarschijnlijk betalingen missen. Ze kunnen ook volgen en analyseren hoe klanten betalen om betere voorspellingen en beslissingen te nemen. Deze praktijken helpen de cashflow te vergroten en de bedrijfskosten te verlagen, waardoor het bedrijf financieel gezonder wordt.
Effectieve verkoopstrategieën in Business Central zijn cruciaal voor het maximaliseren van de omzet. Consultants kunnen verkoopprestaties volgen en analyseren met behulp van verschillende tools en technieken binnen het systeem. Dit omvat het maken van aangepaste dashboards en rapporten op basis van belangrijke prestatie-indicatoren. Door Business Central te gebruiken, kunnen consultants het verkoopproces stroomlijnen, het klantrelatiebeheer verbeteren en uiteindelijk de verkoop verhogen.
Ze kunnen bijvoorbeeld verkoopprocessen automatiseren, gerichte marketingcampagnes opzetten en klantinteracties effectiever beheren.
Bovendien kunnen consultants profiteren van de ingebouwde integratie met andere Microsoft-applicaties, zoals Outlook en Dynamics 365 Sales, om naadloze communicatie en samenwerking binnen het verkoopteam te garanderen. Deze praktische oplossingen stellen consultants in staat om de verkoop en omzetgroei binnen het Business Central-systeem te stimuleren.
Bij het optimaliseren van inkoopprocessen in Business Central moet de functionele consultant rekening houden met belangrijke factoren. Deze omvatten leveranciersbeheer, kostenbeheersing en inkoopvoorschriften. Door te zorgen voor effectieve communicatie met leveranciers, kostenefficiënte inkooppraktijken te implementeren en zich te houden aan het inkoopbeleid, kunnen bedrijven hun algehele inkoopproces verbeteren.
Het voorraadbeheer van Business Central kan worden gebruikt om het inkoopproces te stroomlijnen. Dit kan worden gedaan door nauwkeurige en up-to-date voorraadniveaus bij te houden, bestelpunten in te stellen om automatisch inkooporders te genereren en de doorlooptijden van leveranciers af te stemmen op de voorraadvereisten. Uiteindelijk kan dit leiden tot een beter voorraadbeheer en minder voorraadtekorten, waardoor de operationele efficiëntie en klanttevredenheid toenemen.
Om inkoopworkflows en goedkeuringen in Business Central zo goed mogelijk te beheren, moet de functionele consultant duidelijke en consistente goedkeuringshiërarchieën opzetten.
Bovendien moeten ze geautomatiseerde goedkeuringsprocessen implementeren op basis van vooraf gedefinieerde regels of voorwaarden. Ze moeten ook regelmatig inkoopworkflows herzien en aanpassen om ze af te stemmen op de veranderende bedrijfsbehoeften. Dit zorgt voor tijdige en nauwkeurige goedkeuringen, beperkt onnodige vertragingen en handhaaft de naleving van de regelgeving.
Bij het bepalen van product- of serviceprijzen moet een Business Central-consultant rekening houden met productiekosten, prijzen van concurrenten, de vraag van klanten en markttrends. Ze moeten rekening houden met grondstof- en arbeidskosten, maar ook met hoeveel klanten denken dat het product of de dienst waard is. Om concurrerend te blijven, kunnen bedrijven prijsstrategieën gebruiken zoals cost-plus pricing, value-based pricing of penetration pricing.
Door de markt en de prijzen van concurrenten in de gaten te houden, kunnen bedrijven hun prijzen aanpassen om voorop te blijven lopen. Prijsbeslissingen kunnen een grote impact hebben op de financiële prestaties van een bedrijf. Een te lage prijs kan bijvoorbeeld de winst drukken, terwijl een te hoge prijs de verkoop kan verlagen. Een zorgvuldige prijsstelling is dus van vitaal belang voor het financiële succes en het voortbestaan van een bedrijf op de lange termijn.
Het bedrijf moet de voorraad voor elk product regelmatig bijwerken en afstemmen. Dit is belangrijk om het exacte aantal producten bij de hand te kennen en voorraadtekorten of overbevoorrading te voorkomen. De frequentie van het bijwerken en afstemmen van de voorraad is afhankelijk van de aard van het bedrijf. Het is essentieel om over betrouwbare voorraadbeheersystemen te beschikken om de voorraad effectief bij te houden en te beheren.
Deze systemen moeten real-time inzicht geven in voorraadniveaus, rapporten genereren over productbewegingen en traag bewegende of verouderde voorraad identificeren. Ze moeten ook de voorraadafname ondersteunen en bestelprocessen beheren, zoals het instellen van bestelpunten voor producten. Regelmatige fysieke tellingen van de voorraad moeten ook worden uitgevoerd om de nauwkeurigheid te behouden.
Master Data is een belangrijk onderdeel van Business Central. Het is van cruciaal belang voor een functionele consultant van Business Central om de rol en het belang ervan te begrijpen. Master Data is essentieel voor het instellen en configureren van Business Central door informatie te verstrekken aan klanten, leveranciers en artikelen. Het beheren van Master Data is van vitaal belang voor nauwkeurige financiële rapportage en soepele processen. Door het nauwkeurig te houden, kan de consultant ervoor zorgen dat het systeem goed werkt en betrouwbare informatie aan gebruikers geeft.
Werkstromen in Business Central hebben verschillende belangrijke onderdelen. Deze omvatten het definiëren van stappen, voorwaarden en goedkeuringen. Deze componenten helpen bij het automatiseren van bedrijfsprocessen, het stroomlijnen van taken en het verminderen van fouten.
Het is van cruciaal belang om deze belangrijke componenten effectief te definiëren en te implementeren voor succesvolle workflows in Business Central. Dit kan worden bereikt door grondige documentatie, duidelijke communicatie en regelmatige monitoring.
Goedkeuringen spelen een cruciale rol in het workflowproces in Business Central. Ze zorgen voor een nauwkeurige voltooiing van taken en naleving van het bedrijfsbeleid. De mogelijkheid om goedkeuringsprocessen binnen Business Central te configureren en aan te passen, stelt bedrijven in staat zich aan te passen aan hun specifieke behoeften, waardoor een naadloze workflowervaring voor alle gebruikers wordt gegarandeerd.
De workflow in Business Central bevat een aantal belangrijke onderdelen. Deze omvatten het definiëren van goedkeuringsprocessen, het instellen van goedkeuringsgebruikers en het configureren van goedkeuringsmeldingen.
Het definiëren van goedkeuringsprocessen omvat bijvoorbeeld het in kaart brengen van de stappen die nodig zijn om een goedkeuring te voltooien, zoals het indienen, beoordelen en definitief goedkeuren van documenten.
Het instellen van goedkeuringsgebruikers houdt in dat specifieke personen of groepen worden toegewezen om goedkeuringen uit te voeren op basis van hun rollen en verantwoordelijkheden binnen de organisatie.
Het configureren van goedkeuringsmeldingen zorgt ervoor dat relevante partijen op de hoogte zijn van lopende goedkeuringen en in staat zijn om snel de nodige acties te ondernemen.
Goedkeuringen kunnen effectief worden geïmplementeerd in Business Central door gebruik te maken van functies zoals de 'Goedkeuringsgebruikersinstellingen' en 'Goedkeuringswerkstromen'.
De "Approval User Setup" maakt het mogelijk om goedkeuringshiërarchieën aan te passen en specifieke personen toe te wijzen als primaire en secundaire goedkeurders.
"Goedkeuringsworkflows" maken het mogelijk om aangepaste goedkeuringsprocessen te creëren voor verschillende soorten documenten en transacties, waardoor de efficiëntie en nauwkeurigheid van goedkeuringen worden verbeterd.
Best practices voor het beheren en bijhouden van goedkeuringen in Business Central zijn onder meer het regelmatig controleren van goedkeuringslogboeken, het bewaken van goedkeuringsstatussen en het opzetten van duidelijke communicatiekanalen voor goedkeuringsgerelateerde vragen.
Frequente controle van goedkeuringslogboeken helpt bij het identificeren van mogelijke knelpunten of inefficiënties in de goedkeuringsprocessen en het nemen van proactieve maatregelen om deze aan te pakken.
Door de goedkeuringsstatussen te bewaken, kunnen consultants ervoor zorgen dat goedkeuringen binnen de gestelde termijnen worden voltooid, waardoor vertragingen en verstoringen van de bedrijfsvoering tot een minimum worden beperkt.
Duidelijke communicatiekanalen, zoals aangewezen portals voor goedkeuringsverzoeken of e-mailmeldingen, vergemakkelijken een effectieve samenwerking tussen aanvragers, goedkeurders en consultants, zodat goedkeuringsgerelateerde vragen en problemen snel worden aangepakt.
De rol van de Business Central Functional Consultant op 24 maart 2023 vereist een goed begrip van verschillende concepten en vaardigheden. Deze omvatten het configureren en beheren van verkoop- en inkoopdocumenten, het implementeren van voorraad- en productieprocessen en het beheersen van financiën.
Om Business Central Inventory Management op deze datum effectief te gebruiken, moet men zich richten op het optimaliseren van voorraadniveaus, het coördineren van cyclustelling en het gebruik van beschikbare tools voor voorraadafstemming.
Bij het beheersen van Financials in Business Central op 24 maart 2023, is het belangrijk om te overwegen het rekeningschema in te stellen en te configureren, de cashflow te beheren door schulden en vorderingen op elkaar af te stemmen en automatische betalingen aan leveranciers te configureren.
Vaardigheid op deze gebieden is essentieel voor succes in de rol van Business Central Functional Consultant.
Om een goede Microsoft Business Central-consultant te zijn, is het belangrijk om de software en de mogelijkheden ervan te begrijpen. Consultants hebben uitstekende communicatie- en probleemoplossende vaardigheden nodig en het vermogen om met klanten samen te werken om hun zakelijke behoeften te begrijpen. Op de hoogte blijven van de laatste updates en wijzigingen in de software is ook essentieel voor succes in deze rol.
Readynez biedt een 5-daagse MB-800 Microsoft Dynamics 365 Business Central Functional Consultant Course and Certification Program, die u alle kennis en ondersteuning biedt die u nodig hebt om u met succes voor te bereiden op het examen en de certificering. De MB-800 Microsoft Dynamics 365 Business Central Functional Consultant-cursus, en al onze andere Microsoft-cursussen, zijn ook opgenomen in ons unieke Unlimited Microsoft Training-aanbod, waar u de Microsoft Dynamics 365 Business Central Functional Consultant en 60+ andere Microsoft-cursussen kunt volgen voor slechts € 199 per maand, de meest flexibele en betaalbare manier om uw Microsoft-certificeringen te behalen.
Neem contact met ons op als u vragen heeft of als u wilt praten over uw kans met de Microsoft Dynamics 365 Business Central Functional Consultant-certificering en hoe u deze het beste kunt bereiken.
De belangrijkste vaardigheden en kwaliteiten voor een goede Microsoft Business Central-consultant zijn onder meer een sterke kennis van de software, probleemoplossend vermogen, effectieve communicatie en het vermogen om zich aan te passen aan verschillende klantbehoeften. Vaardigheid in het gebruik van Power BI en Excel voor data-analyse is ook cruciaal.
Aspirant-Microsoft Business Central-consultants kunnen training en certificering volgen via het officiële leerplatform van Microsoft, Microsoft Learn. Ze kunnen ook certificeringen behalen zoals Microsoft Certified: Dynamics 365 Business Central Functional Consultant Associate en Microsoft Certified: Dynamics 365 Business Central Developer Associate.
U kunt op de hoogte blijven door u te abonneren op de officiële Business Central-blog van Microsoft, lid te worden van het Business Central-communityforum en webinars en evenementen bij te wonen die worden gehost door Microsoft.
Enkele veelvoorkomende uitdagingen waarmee Microsoft Business Central-consultants worden geconfronteerd, zijn onder meer beperkingen voor systeemaanpassing en klantvereisten. Deze kunnen worden overwonnen door gebruik te maken van extensies van derden en klanten training te geven over systeemmogelijkheden.
Enkele best practices voor het effectief communiceren en samenwerken met klanten als Microsoft Business Central-consultant zijn onder meer actief luisteren naar de behoeften van de klant, regelmatig updates geven over de voortgang van het project en training en ondersteuning bieden aan het team van de klant.
Bovendien helpt het gebruik van duidelijke en beknopte taal in alle communicatie om begrip te garanderen.
Krijg onbeperkte toegang tot ALLE LIVE Microsoft-cursussen onder leiding van een instructeur die u wilt - allemaal voor de prijs van minder dan één cursus.